為了建設覆蓋人民群眾的、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的國家檔案資源體系,劃定各級各類檔案館收集檔案的范圍,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《全國檔案館設置原則和布局方案》,制定本規(guī)定。
第一條 各級各類檔案館要貫徹科學發(fā)展、以人為本的理念,在檔案行政管理部門的監(jiān)督指導下,按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理的原則,依法開展檔案收集工作,將屬于本館收集范圍的具有長久保存價值的檔案收集進館。
第二條 各級綜合檔案館依法接收本級下列組織機構(gòu)的檔案:1.中國共產(chǎn)黨委員會及所屬各部門;2.人民代表大會及其常設機構(gòu);3.人民政府及其所屬各部門和單位;4.人民政協(xié)及其常設機構(gòu);5.人民法院、人民檢察院;6.各民主黨派機關;7.工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體;8.國有企業(yè)、事業(yè)單位。各級綜合檔案館可全部或部分接收以上機構(gòu)的下屬單位和臨時機構(gòu)的檔案。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)形成的檔案列入縣級綜合檔案館接收范圍。
第三條 新中國成立前本行政區(qū)內(nèi)各個歷史時期政權(quán)機構(gòu)、社會組織、著名人物的檔案列入綜合檔案館收集范圍。本行政區(qū)內(nèi)重大活動、重要事件形成的檔案、涉及民生的專業(yè)檔案列入綜合檔案館收集范圍。經(jīng)協(xié)商同意,綜合檔案館可以收集或代存本行政區(qū)內(nèi)社會組織、集體和民營企事業(yè)單位、基層群眾自治組織、家庭和個人形成的對國家和社會有利用價值的檔案,也可以通過接受捐贈、購買等形式獲取。
第四條 各級部門檔案館,收集本部門及其直屬單位形成的檔案,但其中履行行政管理職能的檔案,要按有關規(guī)定定期向綜合檔案館移交。
第五條 各級專門檔案館,收集本行政區(qū)內(nèi)某一專門領域或特定載體形態(tài)的專門檔案或檔案副本。
第六條 國有企業(yè)、事業(yè)單位設立的檔案館,收集本單位及其所屬機構(gòu)形成的檔案。國有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制,事業(yè)單位發(fā)生撤銷等情況,其檔案可按照有關規(guī)定由本級綜合檔案館接收。
第七條 省級以上(含省級)檔案館接收保管期限為永久的檔案,省級以下(不含省級)檔案館接收保管期限為永久和30年以上(含30年)的檔案。
第八條 檔案館要適應信息化建設的需要,收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。有條件的檔案館應根據(jù)國家災害備份的要求,建立電子文件備份中心,開展電子文件備份工作。
第九條 檔案館在收集檔案時,應同時收集有助于了解檔案內(nèi)容、立檔單位歷史的資料,收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設備。
第十條 各級各類檔案館要根據(jù)本規(guī)定制定本館的收集檔案范圍細則和工作方案,經(jīng)上級檔案行政管理部門同意后施行。
第十一條 本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
第十二條 本規(guī)定自發(fā)布之日起實施�！陡骷墖覚n案館收集檔案范圍的規(guī)定》(1986年2月7日國家檔案局發(fā)布)同時廢止。