根據《湖南省人民政府關于全面推進預算績效管理的意見》（湘政發[2012]33號）精神，結合沅財績〔2019〕2號文件的工作安排，我館對2021年度檔案專項資金績效評價如下：
一、項目基本情況
(一)項目概況
1、項目單位人員、機構構成情況
沅江市檔案館屬全額撥款性質的正科級一類公益事業單位。現有在職人員14人，退休人員10人。根據沅編發〔2019〕41號文件規定：其設4個股（室）：辦公室、接收保管股、利用編研股、信息技術股。
2、項目單位主要工作職責
市檔案館主要職責是:依法開展全市機關、群團組織、企事業單位和其他組織的檔案收集工作,科學規范管理檔案;負責對館藏檔案資料進行整理和鑒定，編制檢索工具，提供查閱利用服務;負責征集社會.上具有保存利用價值的檔案資料;負責全市重大活動、重大事件、重大項目檔案資料的接收工作;負責做好館藏檔案有效保管保護安全工作，開展防火、防盜、防蟲等“十防”工作;負責做好館藏檔案的信息化工作，開發檔案信息資源;負責檔案編研工作，運用編研成果辦好愛國主義教育展覽基地;完成上級交辦的其他工作任務。
（二）項目績效目標
1、基本情況
根據2021年年初預算用于檔案項目年度預算績效目標：根據湘辦發[2014]29號文件及湘政辦函[2015]42號文件精神，落實好湖南省人民下放辦公廳印發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》的通知，做好洞庭湖生態經濟區專題檔案資源數據建設有關工作的通知。根據省、市檔案主管部門及沅辦發〔2007〕6號文件規定，現有館藏檔案的所有條目要全部進行信息機檢錄入，這項工作是檔案工作的一項長期任務，也是檔案信息化建設的基礎工作。
2、資金管理情況
（一）項目資金：檔案信息化建設專項經費30萬元已到位。該項自評為5分。
（二）資金籌集。我館屬全額撥款的事業單位，檔案信息化建設是一項的基礎性工作，工作任務重，此項工作資金已納入了我市財政預算專項資金30萬。該項自評分均為5分。
（三）項目資金使用情況：2021年預算內項目資金檔案信息化建設專項經費30萬元已到位并全部用于檔案檔案信息化建設。該項自評為5分。
資金管理項全市自評為15分。
3、項目管理
（1）、項目任務協議書的簽訂。我館與各項勞務服務簽訂協作協議書。該項自評為10分。
(2)項目資金管理制度：
1、專項資金實行“專人管理、專賬核算、專項使用”。
2、資金的撥付本著專款專用的原則，嚴格執行項目資金批準的使用計劃和項目批復內容，不準擅自調項、擴項、縮項，更不準拆借、挪用、擠占和隨意扣壓；不得抵頂單位行政、事業經費;資金撥付動向，按不同專項資金的要求執行，不準任意改變；特殊情況，必須請示。
3、專項資金報賬撥付要附真實、有效、合法的憑證。嚴格專項資金初審、審核、審核制度，不準缺項和越程序辦理手續，以該專項資金審批表所列內容和文件要求為準。
4、加強審計監督，對專項資金定期或不定期進行督查，確保項目資金專款專用，項目完成后報省局驗收。
5、合法合規性。我市各級財政部門均按文件規定及時撥付上級專項資金，不存在資金截留、挪用等違規違紀行為。
該項自評分為15分。
項目管理項自評為25分。
（三）項目效益情況
1、項目組織情況：檔案條目錄入已按要求全部錄入完成。該項自評為15分。
2、項目績效目標完成情況:沅江市檔案館任務名稱：“檔案條目錄入”年初預算100000條。
數量指標：年初計劃100000條，已完成100000條。
質量指標：按年初計劃完成100000條并已驗收使用。
時效指標：一年內完成。
成本指標：控制在項目資金額度內。
社會效益：改進查閱方式，努力提供一站式服務，做到便民利民。
該項自評為30分。
項目效益情況項自評為50分。
3、項目資金管理情況
我館機關財務制度健全，管理規范,賬務處理及時，會計核算規范。專項資金嚴格按照國家規定的項目資金相關法律、法規的規定和要求使用，確保資金的專款專用；項目資金嚴格按照國家規定的項目資金管理有關法律法規的規定使用。
（四）居民滿意度
經調查，我館檔案條目目錄的錄入，大大縮短了檔案查、調閱的時間，群眾滿意度達到85%。該項自評為10分。
居民滿意度情況項自評為10分。
二、績效評價結果及存在的問題
（一）評價結果
大大提高了檔案對社會對群眾的服務，充分發揮檔案的歷史價值與現實意義。產生了良好的社會效益和經濟效益。根據績效評價指標評分體系，我館2021年檔案信息化建設財政資金績效自評得分為100分。
三、存在的問題及意見和建議
1．存在的問題
（1）數據庫的存儲磁盤內存不足。
（2）專業技術培養和職業道德培訓需要加強。
（3）項目后續管理有待進一步加強。
2、建議：
認真執行沅辦發〔2007〕6號文件精神,大大縮短了檔案查、調閱的時間。按照重點項目檔案工作的規章制度，對后續錄入的檔案目錄做好專款專用，錄入完成后認真檢驗。