為進一步加強檔案管理工作,切實提高檔案管理規范化、標準化水平,泗湖山鎮深入學習貫徹習近平總書記關于檔案工作重要批示精神,認真對照檔案規范化建設標準,落實職責任務、強化工作舉措,全面加強檔案管理工作科學化、示范化、制度化建設,有力推動檔案工作高質高效落實。
一、高度重視,加強領導
泗湖山鎮黨政領導高度重視檔案管理工作,形成由鎮長主管、副鎮長分管、辦公室主任負責、檔案管理人員具體操作、各下屬單位檔案負責人齊抓共管的檔案管理網絡。年初將檔案工作納入鎮年度考核,定期召開檔案工作會議,部署工作。單獨預算檔案經費,保障全鎮檔案工作正常開展。及時更新本單位檔案工作責任制和檔案管理制度,并上墻公布,從制度上保證檔案管理工作規范有序。
二、規范管理,提高水平
一是加強基礎設施建設。我鎮設有檔案存放室一間(面積為70m2),檔案工作室一間,計算機1臺。嚴格按照“九防”(防盜、防強光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)要求,配備防光照窗簾、消防滅火器材,定期投放防蟲藥,改善檔案保管條件。二是加強管理隊伍建設。積極組織檔案管理人員參加檔案歸檔和檔案整理培訓課,組織檔案員認真學習《中華人民共和國檔案法》等法律法規, 提高檔案管理人員業務水平。
三、緊抓質量,強化效能
一是逐步實現檔案電子化管理。按照檔案歸檔范圍和保管期限表,做到劃分準確、分類合理、合理組件,備齊各類紙質目錄和電子目錄, 為文件檢索提供了方便、快捷的服務。截至目前,2016年-2023年鎮級文書檔案永久盒340盒,文書檔案長期盒52盒,特種載體檔案150件。二是適當擴大檔案接收面。圍繞上級決策、產業發展、鄉村振興、文化建設、社會民生等方面,多渠道搜集、征集文字、圖紙、聲像等不同載體形式的檔案資料,為全鎮經濟社會發展積累文件資源。
檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的事業。今后,泗湖山鎮將進一步抓好檔案基礎建設工作,繼續開拓創新檔案信息化建設,使檔案工作再上新臺階、取得新突破,為推動泗湖山鎮經濟社會高質量發展做好服務工作。